Xử phạt khi làm mất hóa đơn

Trong quá trình lưu trữ và quản lý chứng từ kế toán thì sơ suất làm mất hóa đơn là việc khó có thể tránh khỏi. Và khi xảy ra sự việc như thế này, rất nhiều bạn kế toán hoang mang chưa biết cách xử lý như thế nào cho hợp lý. Vậy khi làm mất hóa đơn, chúng ta sẽ xử lý như thế nào?

XỬ LÝ KHI LÀM MẤT HÓA ĐƠN

 

Trong quá trình lưu trữ và quản lý chứng từ kế toán thì sơ suất làm mất hóa đơn là việc khó có thể tránh khỏi.

Và khi xảy ra sự việc như thế này, rất nhiều bạn kế toán hoang mang chưa biết cách xử lý như thế nào cho hợp lý. Vậy khi làm mất hóa đơn, chúng ta sẽ xử lý như thế nào?

Hôm nay Kế toán Vina sẽ hướng dẫn chi tiết các tình huống khi kế toán làm mất hóa đơn. Mọi người lần lượt theo dõi từng trường hợp cụ thể nhé:

Theo khoản 3, điều 7, TT10/2014/TT-BTC

- Trường hợp 1: Nếu làm mất hóa đơn chưa thông báo phát hành:

+ Nếu khai báo trong vòng 5 ngày: Không xử phạt.

+ Nếu khai báo 6 -10 ngày: Phạt cảnh cáo or có thể phạt ở mức tối thiểu nếu có tình tiết giảm nhẹ.

+ Nếu khai báo sau 10 ngày: Phạt tiền từ 6.000.000 – 18.000.000đ.

- Trường hợp 2: Nếu làm mất hóa đơn đi mua của cơ quan thuế.

+ Nếu khai báo trong vòng 5 ngày: Không xử phạt nếu làm mất hóa đơn đã mua nhưng chưa lập.

+Nếu khai báo 6-10 ngày: Phạt cảnh cáo , nếu không có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ bị phạt ở mức 6tr.

+ Nếu khai báo sau 10 ngày: Phạt tiền từ 6.000.000 – 18.000.000đ.

- Trường hợp 3: Nếu mất hóa đơn GTGT đầu ra đã thông báo phát hành

  • Mức phạt khi người mua làm mất hóa đơn đầu vào là 4000.000 ->8000.000

Trường hợp người mua tìm được hóa đơn trước khi cơ quan thuế ra quyết định xử phạt thì người mua sẽ không phải phạt tiền

Cách xử lý:

  • Lập biên bản giải trình sự việc
  • Làm báo cáo mất cháy hỏng hóa đơn mẫu BC21/AC

 

bao-cao-mat-hoa-don

 

- Photo liên 1 (có xác nhận của người đại diện theo pháp luật của bên bán)

  • Mức phạt khi người bán làm mất liên 2: 4000.000 đến 8000.000

Trường hợp người bán tìm được hóa đơn trước khi cơ quan thuế ra quyết định xử phạt thì người mua sẽ không phải phạt tiền.

Trường hợp người bán làm mất, cháy hỏng, hóa đơn đã lập sai và xóa bỏ thì người bán bị phạt cảnh cáo

Cách xử lý:

  • Lập biên bản giải trình sự việc.
  • Làm báo cáo mất cháy hỏng hóa đơn mẫu BC21/AC.

Thời hạn nộp chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày phát hiện mất, cháy hỏng hóa đơn

  • Trường hợp bên thứ 3 làm mất hóa đơn:

Nếu bên thứ 3 là bên vận chuyển hàng hóa hoặc hóa đơn làm mất thì sẽ căn cứ vào bên thứ 3 là do người bán hay người mua thuê để xử lý theo quy định.

 

  Kế toán Vina - Nơi đào tạo kế toán uy tín !