Hướng dẫn nghiệp vụ bán tài sản, thủ tục hồ sơ thanh lý tài sản cố định – nhượng bán tài sản cố định cũng như khái niệm đi thuê tài sản thuê tài chính sẽ có trong bài viết dưới đây. Công ty dịch vụ kế toán Việt Nam (ketoanvina) sẽ giải đáp giúp bạn.
Các thông tin chung về nghiệp vụ bán tài sản và đi thuê tài sản thuê tài chính được tổng hợp như sau
Nhượng bán, thanh lý tài sản cố định là gì?
Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định là những tài sản đã thu hồi đủ vốn đầu tư, hết thời gian trích khấu hao tài sản cố định, hoặc hư hỏng nặng, lạc hậu, lỗi thời, hoặc doanh nghiệp muốn bán tài sản đó đi để thay thế bằng một tài sản mới, hoặc xử lý để thu hồi lại vốn.
Phân biệt TSCĐ nhượng bán và TSCĐ thanh lý như sau:
TSCĐ nhượng bán
TSCĐ nhượng bán thường là những TSCĐ không cần dùng hoặc sử dụng không còn hiệu quả.
Ví dụ về nhượng bán tài sản cố định: Doanh nghiệp trước đây dùng máy nhồi lông vũ để phục vụ hoạt động sản xuất nhưng hiện nay không còn sản xuất những quần áo bằng lông vũ nên không cần sử dụng tới, doanh nghiệp quyết định nhượng bán TSCĐ trên.
TSCĐ thanh lý
TSCĐ thanh lý là những TSCĐ đã hư hỏng, không thể tiếp tục sử dụng được nữa hoặc những TSCĐ lạc hậu về kỹ thuật, không còn đáp ứng được yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ví dụ về thanh lý tài sản cố định: Xe cẩu dùng lâu ngày đã bị hư hỏng nặng, không còn sử dụng được, máy may cũ không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất của doanh nghiệp nên doanh nghiệp ra quyết định thanh lý TSCĐ trên.
Xuất hóa đơn thuế GTGT một lần cho doanh nghiệp trong trường hợp bán và thuê lại tài sản
Đối với trường hợp bán và thuê lại tài sản cố định, bên cho thuê có thể xuất hóa đơn GTGT 1 lần để khách hàng khấu trừ thuế. Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/03/2014 có một số quy định như sau:
Nếu tài sản thuê tài chính thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thì công ty cho thuê tài chính phải lập hóa đơn theo quy định tại Thông tư này.
Trường hợp công ty cho thuê tài chính chuyển giao toàn bộ thuế GTGT cho bên thuê cần xuất hóa đơn cho thuê tài chính cho bên thuê. Việc này giúp bên thuê có thể khấu trừ một lần thuế GTGT đầu vào tài sản thuê tài chính.
Công ty cho thuê tài chính xuất hóa đơn cho thuê tài chính cho bên thuê để làm căn cứ khấu trừ thuế GTGT như sau:
- Hóa đơn GTGT kỳ đầu của dịch vụ cho thuê tài chính ghi thanh toán dịch vụ cho thuê tài chính và thuế GTGT đầu vào.
- Dòng tiền hàng ghi giá trị dịch vụ CTTC (trừ thuế GTGT của tài sản thuê tài chính).
- Dòng thuế suất không ghi nhận và bị gạch chéo.
- Dòng tiền thuế GTGT ghi số tiền thuế GTGT đầu vào của tài sản thuê tài chính.
Xuất hóa đơn cho công ty thuê tài chính được thực hiện bởi công ty cho thuê tài chính. Việc xuất hóa đơn thuê tài chính căn cứ theo quy định của pháp luật và các thỏa thuận trong hợp đồng cho thuê tài chính được ký kết bởi 2 bên.
Khai báo hạch toán giảm tài sản cố định
Nợ TK 214, 222, 223, 228
- Hao mòn TSCĐ; Đầu tư vào công ty liên kết; Đầu tư khác;…
Có TK 211
- TSCĐ hữu hình
Hạch toán thu nhập khác (nếu có):
Nợ TK 111, 112, 131,…
- Tiền mặt; Tiền gửi ngân hàng hàng; Phải thu khách hàng;…
Có 711
- Thu nhập khác.
Có TK 3331
- Thuế GTGT phải nộp (nếu có).
Hướng dẫn thực hiện
Bút toán ghi giảm tài sản và thu nhập khác:
Bút toán ghi giảm tài sản (do thanh lý, nhượng bán, góp vốn,…) và thu nhập khác (nếu có) được thực hiện tại các phần hành và chức năng sau: Bán dịch vụ, Thanh toán, Phiếu kế toán,…
Khai báo giảm tài sản:
Vào phân hệ Nghiệp vụ\ Tài sản cố định\ Khai báo giảm TSCĐ, chọn tài sản cần khai báo giảm và nhấn biểu tượng Sửa trên thanh công cụ.
- Khai báo các thông tin: mã giảm, ngày giảm tài sản, số chứng từ, diễn giải.
- Mã giảm: khai báo lý do giảm trong Danh mục lý do tăng, giảm TSCĐ.
Cách hạch toán đối với đơn vị đi thuê tài sản
Trường hợp 1: Trường hợp trả trước tiền thuê cho nhiều kỳ.
- Kế toán xác định khoản tiền thuê trả trước sẽ phải trả:
- Nợ TK 242: Giá chi phí thuê TSCĐ trả trước cho nhiều kỳ;
- Nợ TK 133: Tiền thuế GTGT khấu trừ (nếu có);
- Có các TK 111, 112, 331…: Tổng số tiền thanh toán.
- Mỗi kỳ, kế toán phân bổ tiền thuê TSCĐ vào khoản mục chi phí ứng với mục đích sử dụng:
- Nợ các TK 627, 641, 642: Trị giá chi phí thuê TSCĐ trong kỳ (theo Thông tư 200);
- Nợ các TK 154, 642: Trị giá chi phí thuê TSCĐ trong kỳ (theo Thông tư 133);
- Có TK 242: Trị giá chi phí thuê TSCĐ trong kỳ.
Trường hợp 2: Trường hợp đơn vị trả tiền thuê theo từng kỳ.
Kế toán xác định khoản tiền đi thuê trả hàng kỳ, ghi nhận chi phí thuê vào khoản mục chi phí tương ứng với mục đích sử dụng của tài sản, hạch toán như sau:
- Nợ các TK 627, 641, 642: Trị giá chi phí thuê TSCĐ một kỳ (theo Thông tư 200);
- Nợ các TK 154, 642: Trị giá chi phí thuê TSCĐ một kỳ (theo Thông tư 133);
- Nợ TK 133: Tiền thuế VAT được khấu trừ (nếu có);
- Có các TK 111, 112, 331…: Tổng giá trị thanh toán.
Khái niệm về hợp đồng thuê tài sản
Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.
Nếu hai bên là bên có tài sản và bên đi thuê tài sản thống nhất được với nhau tất cả các vấn đề bao gồm thời hạn thuê, giá thuê, tiền thuế ai phải nộp, quyền và nghĩa vụ của các bên, sửa chữa, cải tạo nhà nếu có, hậu quả của việc đơn phương chấm dứt hợp đồng, phạt vi phạm hợp đồng, bồi thường thiệt hại khi có thiệt hại thực tế phát sinh…. để cùng ký vào một hợp đồng ràng buộc trách nhiệm pháp lý giữa các bên trên cơ sở các điều khoản của hợp đồng. Thời điểm các bên đồng ý ký và ký vào hợp đồng là hoàn tât quá trình giao kết hợp đồng của các bên.
Ví dụ về hợp đồng thuế tài sản: Hợp đồng cho thuê nhà, hợp đồng cho thuê đất, hợp đồng cho thuê xe ô tô, hợp đồng cho thuê rạp, hợp đồng cho thuê phòng, hợp đồng cho thuê máy,……trên thực tế có rất nhiều loại hợp đồng thuê tài sản thực tế phát sinh do nhu cầu của cuộc sống thường ngày mà tạo ra sự đa dạng trong vấn đề hợp đồng thuê.
Thuê tài chính là gì?
Thuê tài chính là thuê tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê. Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê.
Điều kiện phân loại thuê tài sản là thuê tài chính: Một hợp đồng thuê tài chính phải thoả mãn 1 trong năm (5) điều kiện sau:
- Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê khi hết thời hạn thuê;
- Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mức giá ước tính thấp hơn giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê;
- Thời hạn thuê tài sản tối thiểu phải chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế của tài sản cho dù không có sự chuyển giao quyền sở hữu;
- Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn (tương đương) giá trị hợp lý của tài sản thuê;
- Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà chỉ có bên thuê có khả năng sử dụng không cần có sự thay đổi, sửa chữa lớn nào.
Câu hỏi về cách hạch toán tài sản cố định thuê tài chính, thuê hoạt động
Doanh nghiệp có thể bán tài sản cố định và thuê tài chính lại tài sản cố định đó hay không?
Doanh nghiệp có thể bán tài sản cố định và thuê tài chính lại tài sản cố định và giao dịch này còn được gọi là bán và thuê lại.
Tài sản cố định đã được cho thuê tài chính thì doanh nghiệp cho thuê có được trích khấu hao tài sản cố định này nữa hay không?
TSCĐ cho thuê tài chính là đã chuyển giao quyền sở hữu cho bên thuê vì vậy DN cho thuê không được trích khấu hao TSCĐ này nữa.
Mọi vướng mắc hoạt động nghiệp vụ bán tài sản và đi thuê tài sản thuê tài chính cũng như các vấn đề liên quan khác hãy liên hệ hotline 0906298089/0967 66 1212 để được tư vấn chi tiết hơn.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM
Cơ sở Hà Nội: P601 Tòa nhà Sunrise Building số 90 Trần Thái Tông, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội.
Cơ sở Hồ Chí Minh: Số 95 đường số 5, Phường An Phú, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh
Cơ sở Hải Phòng: 4/23 phố Phạm Huy Thông, P. Lam Sơn, Q. Lê Chân, Hải Phòng
Cơ sở Thái Bình: Số nhà 17/1, Ngõ 515 Lý Thường Kiệt, Trần Lãm, Thái Bình
Cơ sở Quảng Ninh: 258 đường Trần Phú, P. Cao Xanh, TP Hạ Long, Quảng Ninh
Cơ sở Hồ Chí Minh: Số 95 đường số 5, Phường An Phú, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh
Cơ sở Hải Phòng: 4/23 phố Phạm Huy Thông, P. Lam Sơn, Q. Lê Chân, Hải Phòng
Cơ sở Thái Bình: Số nhà 17/1, Ngõ 515 Lý Thường Kiệt, Trần Lãm, Thái Bình
Cơ sở Quảng Ninh: 258 đường Trần Phú, P. Cao Xanh, TP Hạ Long, Quảng Ninh
Xem thêm: