Giám đốc có được ủy quyền cho chính mình không? - Công ty TNHH Tư vấn giải pháp Kế toán Việt Nam

Nhiều nhiều thường hay thắc mắc:

Giám đốc công ty có thể tự ký hợp đồng lao động với chính mình không?
Giám đốc công ty có thể tự ký hợp đồng thuê tài sản (nhà, xe) với chính mình không?
Giám đốc công ty có thể ủy quyền cho chính mình không?

Hôm nay Kế toán Vina cùng phân tích về vấn đề này,

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT trong công ty là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.

Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 141 Bộ luật Dân sự năm 2015 đã có quy định cụ thể như sau :

“Điều 141. Phạm vi đại diện
1. Người đại diện chỉ được xác lập, thực hiện giao dịch dân sự trong phạm vi đại diện theo căn cứ sau đây:
a) Quyết định của cơ quan có thẩm quyền;
b) Điều lệ của pháp nhân;
c) Nội dung ủy quyền;
d) Quy định khác của pháp luật.
2. Trường hợp không xác định được cụ thể phạm vi đại diện theo quy định tại khoản 1 Điều này thì người đại diện theo pháp luật có quyền xác lập, thực hiện mọi giao dịch dân sự vì lợi ích của người được đại diện, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
3. Một cá nhân, pháp nhân có thể đại diện cho nhiều cá nhân hoặc pháp nhân khác nhau nhưng không được nhân danh người được đại diện để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự với chính mình hoặc với bên thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
4. Người đại diện phải thông báo cho bên giao dịch biết về phạm vi đại diện của mình.”

Như vậy, căn cứ mục 3 Điều 141 Bộ luật Dân sự năm 2015 thì giám đốc công ty đồng thời là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không được ký hợp đồng lao động, hợp đồng thuê nhà, thuê xe, ủy quyền với chính mình.

Vậy phải xử lý ra sao nếu CÔNG TY THUÊ NHÀ, XE CỦA GIÁM ĐỐC

Bước 1 : Giám đốc công ty ký quyết định bổ nhiệm Phó giám đốc là người của công ty (hoặc các chức danh khác tùy vào tình hình thực tế của DN). Trong quyết định bổ nhiệm có đề cập đến vai trò của người được bổ nhiệm (có quyền ký hồ sơ nào)

Bước 2 : Phó giám đốc thay mặt công ty ký hợp đồng thuê/mượn tài sản (nhà, xe) của giám đốc

Đối với hợp đồng lao động : Nếu thuộc công ty TNHH hai thành viên thì Chủ tịch HĐTV ký hợp đồng lao động với giám đốc. Công ty Cổ phần thì Chủ tịch HĐQT ký hợp đồng với giám đốc.

XỬ LÝ ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP ỦY QUYỀN THANH TOÁN HÓA ĐƠN TRÊN 5 TRIỆU

Đối với công ty TNHH 2 thành viên, công ty CP xử lý như trên
Đối với công ty TNHH 1 thành viên, DN tư nhân : Trong quy chế tài chính quy định về điều này (Giám đốc tạm ứng tiền công tác, thanh toán chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của DN…

Ngoài ra hồ sơ cần hoàn thiện đầy đủ. Xem chi tiết hồ sơ thanh toán trên 5 triệu tại đây :