Mẫu quy chế lương mới nhất năm 2026
Khi xây dựng quy chế lương thưởng năm 2026, doanh nghiệp cần lưu ý đáp ứng luật mới về thang bảng lương, quy định chặt chẽ điều kiện hưởng để làm chi phí hợp lý, và cập nhật mức lương tối thiểu. Quy chế rõ ràng giúp tối ưu thuế TNDN, thuế TNCN và bảo vệ doanh nghiệp trước tranh chấp
1. Lưu ý về pháp lý và thuế
- Điều kiện tính thuế TNDN: Để các khoản chi phí lương, thưởng, phụ cấp được tính là chi phí hợp lý (được trừ khi tính thuế), quy chế bắt buộc phải quy định cụ thể điều kiện hưởng và mức được hưởng
- Điều kiện thưởng: Mọi khoản thưởng (kể cả thưởng KPI hay thưởng cuối năm) cần nêu rõ tiêu chí đánh giá. Tuyệt đối không ghi chung chung “thưởng theo kết quả kinh doanh” để tránh bị cơ quan thuế xuất toán chi phí
- Thang bảng lương: Doanh nghiệp tự xây dựng thang bảng lương, công bố công khai tại nơi làm việc và lưu trữ tại công ty (không cần nộp cho Phòng LĐTB&XH). Cần điều chỉnh mức tối thiểu theo luật mới nhất
2. Tiêu chí minh bạch và công bằng
- Cơ cấu thu nhập rõ ràng: Phân tách rạch ròi giữa lương cơ bản (lương đóng BHXH) và các khoản phụ cấp (trách nhiệm, xăng xe, ăn trưa, điện thoại) để tính toán chính xác tiền đóng bảo hiểm.
- Quy chế thử việc: Cần có điều khoản riêng cho giai đoạn thử việc, khoán việc, hoặc hợp đồng dưới 3 tháng để tránh rủi ro pháp lý
3. Quy trình thực thi bắt buộc
- Phải thông qua tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) trước khi ban hành.
- Quy chế phải được thông báo công khai và người lao động ký nhận (hoặc xác nhận qua hệ thống nội bộ) để đảm bảo tính hiệu lực
Mẫu quy chế lương mới nhất, tải tại đây :
Công ty Kế toán Vina chuyên đào tạo kế toán thực tế, cung cấp dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp
Cần tư vấn thêm, xin mời liên hệ số
Zalo : 0906.298.089
Trân trọng!